Última atualização: 30 de julho de 2026.
O notafiscou é um serviço que ajuda produtores rurais, MEIs e empresas a emitir Nota Fiscal eletrônica (NF-e) por voz, foto, romaneio ou formulário, com assinatura pelo certificado digital do próprio emitente e envio direto à SEFAZ. Esta política aplica-se ao uso do notafiscou tanto no navegador (site e aplicativo web) quanto no aplicativo para celular (Android e iOS).
1. Quem é o controlador dos dados
O notafiscou é o responsável pelo tratamento dos dados pessoais descritos nesta política (o "controlador", nos termos da LGPD). Para qualquer dúvida sobre privacidade ou para exercer os seus direitos, use os canais de contato indicados na seção "Como falar conosco", no final desta página.
2. Quais dados coletamos
Coletamos apenas os dados necessários para emitir e gerir as suas notas fiscais:
- Certificado digital (arquivo .pfx) e sua senha — o certificado digital A1 do emitente é indispensável para assinar a NF-e perante a SEFAZ. O certificado e a respectiva senha são fornecidos por você e usados exclusivamente para assinar e transmitir as suas notas.
- Dados de identificação fiscal — CPF ou CNPJ, Inscrição Estadual (IE), razão social ou nome, endereço e demais dados cadastrais da sua empresa ou atividade rural.
- Dados dos destinatários (compradores) — nome/razão social, CPF/CNPJ, IE e endereço das pessoas ou empresas para quem você emite notas, cadastrados por você para reutilização.
- Dados de produtos — descrição, NCM, unidade e informações fiscais dos produtos que você cadastra.
- Notas fiscais emitidas — o conteúdo das NF-e, os XML autorizados e os respectivos DANFEs gerados pelo serviço.
- Gravações de voz e imagens — quando você opta por emitir uma nota por voz, por foto ou a partir de um romaneio (imagem ou PDF), o áudio ou a imagem é processado para extrair automaticamente os dados da nota (ver seção 4).
- Dados técnicos e de uso — informações básicas necessárias para autenticar a sua sessão e operar o serviço com segurança.
3. Como usamos os dados
Usamos os seus dados exclusivamente para as finalidades abaixo, com base nas hipóteses legais da LGPD (execução do serviço que você contratou, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, e legítimo interesse na segurança do serviço):
- Emitir, assinar e transmitir as suas notas fiscais à SEFAZ, e gerar os XML e DANFEs correspondentes.
- Cadastrar e reutilizar dados de destinatários e produtos para agilizar novas emissões.
- Transcrever a sua voz e interpretar imagens/romaneios para preencher os dados da nota (ver seção 4).
- Autenticar a sua sessão e proteger a sua conta contra acesso não autorizado.
- Manter registros exigidos pela legislação fiscal.
Não vendemos os seus dados pessoais e não os usamos para publicidade de terceiros.
4. Compartilhamento com terceiros
Compartilhamos dados apenas com quem é estritamente necessário para o funcionamento do serviço:
- SEFAZ e órgãos fiscais — as notas assinadas são transmitidas às Secretarias de Fazenda para autorização, conforme exigido por lei.
- OpenAI — quando você emite por voz, o áudio é enviado ao serviço de transcrição da OpenAI; quando você emite por foto ou romaneio, a imagem ou o PDF é enviado ao serviço de interpretação da OpenAI. Esse processamento serve apenas para extrair os dados da nota. O áudio e as imagens são processados de forma transitória para essa extração e não são publicados nem usados para identificar você para terceiros.
- Provedores de infraestrutura em nuvem — usamos serviços de nuvem (Amazon Web Services) para hospedar e operar o notafiscou com segurança.
- Ferramentas de análise do site — no site de marketing (páginas em www.notafiscou.com.br) usamos Google Ads e Microsoft Clarity para medir a eficácia das campanhas e entender o uso das páginas. Essas ferramentas são carregadas somente no site público e não têm acesso ao conteúdo das suas notas fiscais.
5. Como protegemos os seus dados
- Em trânsito — toda a comunicação entre o aplicativo e os nossos servidores é criptografada por HTTPS/TLS.
- Em repouso — o certificado digital e os dados são armazenados de forma criptografada nos nossos servidores de nuvem.
- Senha do certificado no celular — no aplicativo para celular, a senha do certificado pode ser guardada no cofre seguro do sistema operacional (Keychain no iOS, Keystore no Android), protegida por biometria (impressão digital ou reconhecimento facial). Ela nunca é exposta a terceiros.
- Autenticação — o acesso à sua conta é protegido por um token de sessão (armazenado em cookie httpOnly no navegador e no cofre seguro do sistema no celular).
6. Por quanto tempo guardamos os dados
Mantemos os seus dados cadastrais e as notas fiscais emitidas enquanto a sua conta estiver ativa e pelo prazo exigido pela legislação fiscal brasileira. Quando um dado deixa de ser necessário e não há obrigação legal de retenção, ele é eliminado. Você pode solicitar a exclusão dos seus dados a qualquer momento (ver seção 7).
7. Os seus direitos (LGPD)
Nos termos da LGPD, você pode, a qualquer momento:
- Confirmar a existência de tratamento dos seus dados e acessá-los.
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Solicitar a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei.
- Solicitar a portabilidade dos seus dados.
- Revogar o consentimento e solicitar a exclusão da sua conta e dos dados tratados com base no consentimento, ressalvadas as hipóteses de guarda obrigatória por lei.
Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato pelos canais indicados abaixo.
8. Dados de menores
O notafiscou é destinado a pessoas físicas e jurídicas que emitem notas fiscais no exercício de sua atividade econômica. O serviço não se destina a menores de 18 anos e não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes.
9. Alterações nesta política
Podemos atualizar esta política para refletir mudanças no serviço ou na legislação. Quando isso acontecer, atualizaremos a data de "Última atualização" no topo desta página. Recomendamos revisá-la periodicamente.
10. Como falar conosco
Para dúvidas sobre privacidade ou para exercer os seus direitos, fale conosco pelo WhatsApp: +55 38 99862-0214.